Pisarnica, arhiva i pretraga — bez buke
Tekstovi o tome kako organizacije unose, zavode, odobravaju, čuvaju i pronalaze dokumente — i kako to rešava NG DMS, uz NG Copilot.
- AI4 min čitanja
NG Copilot i MCP: AI nad dokumentima, sa izvorom i pod vašim pravima
Kako NG Copilot odgovara iz vaših dokumenata sa citatom tačne strane, zašto ne vidi ništa što vi ne smete da vidite i šta MCP server znači za AI alate koje tim već koristi.
- Arhiva4 min čitanja
Arhivska knjiga i Lista kategorija: obaveze i kako ih NG DMS vodi
Arhivska knjiga, Lista kategorija sa saglasnošću arhiva, prepis do 30. aprila i izlučivanje uz rešenje arhiva — šta propis traži i kako to radi NG DMS.
- Papir i skeniranje4 min čitanja
ASB nalepnice i separatori: kako papirni original dobija broj
Nalepnica sa barkodom na prvoj strani, list separatora između dokumenata i skenirana gomila koja se sama deli — tako se od skena uvek stiže do registratora.
- Obrada4 min čitanja
OCR ćirilice i latinice i PDF/A: šta obrada pročita sa skena
Sken na ćirilici, ugovor na latinici, dopis na engleskom — sve tri vrste teksta postaju pretraživ tekst po strani i arhivska verzija u PDF/A-2b, a original ostaje netaknut.
- Usklađenost4 min čitanja
Pouzdano elektronsko čuvanje: šta jeste, a šta nije
Tehnički integritet i pouzdano elektronsko čuvanje po zakonu nisu ista stvar. Šta NG DMS obezbeđuje sam, a šta dodaje kvalifikovani pružalac usluga od poverenja.