Preskoči na sadržaj
NG DMS
Javni sektor

Za ustanove u kojima papir još postoji i ćirilica nije izuzetak.

Organi uprave, javna preduzeća i ustanove imaju ulaznu poštu na papiru, akte na ćirilici i stroga pravila o tome ko sme šta da vidi. NG DMS je za taj svet građen od početka: od nalepnice na koverti, preko delovodnika, do prepisa arhivske knjige.

  • OCR i pretraga na ćirilici
  • Delovodnik i arhivska knjiga
  • Prava po jedinici
  • AD/LDAP prijava
Zakažite demonstracijuSve funkcije
Ilustracija interfejsa sa primerom podataka
Mogućnosti

Šta je bitno za ustanovu

Mogućnosti koje javni sektor posebno traži, na jednom mestu.

  • Ćirilica u OCR-u i pretrazi

    OCR čita srpsku ćirilicu i latinicu, a pretraga ne pravi razliku između pisama. Interfejs postoji na latinici, ćirilici i engleskom.

  • Papirni original sa ASB brojem

    Tabak nalepnica sa uzastopnim brojevima, separator između dokumenata u jednom skenu i barkod koji sken vezuje za papir u registratoru.

  • Delovodnik, Lista kategorija i arhivska knjiga

    Zavođenje sa brojevima koji se ne recikliraju, rokovi čuvanja sa saglasnošću arhiva, prepis do 30. aprila i izlučivanje uz četiri oka.

  • Organizacije, jedinice i poverljivost

    Više organizacija u jednom sistemu, strogo razdvojenih. Opseg po organizacionim jedinicama i pet nivoa poverljivosti određuju ko vidi koji dokument.

  • Prijava preko Active Directory-ja

    LDAP/AD po organizaciji, OpenID Connect, SAML 2.0 i SSO preko zaglavlja pouzdanog proxy-ja, uz dvofaktorsku zaštitu po politici.

  • Pristupačnost po WCAG 2.2 AA

    Interfejs prati WCAG 2.2 AA i EN 301 549: rad sa tastaturom, čitač ekrana i dovoljan kontrast, i u svetloj i u tamnoj temi.

Kako radi

Ulazna pošta na papiru

Od koverte do zavedenog akta koji se pronalazi po reči.

  1. 01

    Nalepnica i separator

    Na papir ide ASB nalepnica; između dokumenata u gomili stoji list separatora.

  2. 02

    Skeniranje

    Gomila se skenira obostrano u nadgledani folder organizacije; separator je deli na dokumente.

  3. 03

    Čitanje i zavođenje

    OCR prepoznaje ćirilicu ili latinicu, nastaje PDF/A-2b, ASB se upisuje iz barkoda, a akt se zavodi u delovodnik.

  4. 04

    Pronalaženje

    Dokument se nalazi po reči sa strane, delovodnom broju ili ASB-u — a papir po broju u registratoru.

Šta je drugačije za ustanovu

Ćirilica nije dodatak

Isti upis „rešenje“ nalazi i dokument na ćirilici. Pismo dokumenta ne određuje da li će biti pronađen.

Papir ostaje, ali se zna gde je

ASB broj spaja sken i papirni original, a fizička arhiva beleži lokaciju, kutiju i pozajmicu originala.

Dokaz umesto obećanja

Otisak svakog fajla, arhivska kopija, provera integriteta i trag izmena sa heš lancem rade na svakom dokumentu.

Za organe uprave, javna preduzeća i ustanove

Pisarnica koja čita ćirilicu i zna gde je papir.

Pokažemo vam ceo tok na demonstraciji, na vašim dokumentima: od skeniranja ulazne pošte do prepisa arhivske knjige.

  • OCR i pretraga na ćirilici i latinici
  • Delovodnik, Lista kategorija i arhivska knjiga
  • ASB nalepnice i separatori za skeniranje
  • Organizacije i jedinice strogo razdvojene
  • Prijava preko Active Directory-ja
  • Instalacija u vašem centru podataka

Česta pitanja

Da li NG DMS podržava ćirilicu?

Da. OCR prepoznaje srpsku ćirilicu i latinicu, pretraga ne pravi razliku između pisama, a interfejs postoji na latinici, ćirilici i engleskom.

Da li NG DMS vodi delovodnik po pravilima kancelarijskog poslovanja?

Da. Delovodne knjige, predmet sa brojem u godini, dodela, dostava, razvođenje i zaključenje godine prate domaću praksu, a arhivska knjiga, Lista kategorija i izlučivanje prate propise o arhivskoj građi.

Može li NG DMS da se instalira u našem data centru?

Može. Instalacija kod klijenta koristi isti paket kao SaaS, a licenca je potpisan fajl koji instanca proverava lokalno, bez veze sa internetom.

Kako se ograničava ko vidi koje dokumente?

Opsegom po organizacionim jedinicama, ulogama i pet nivoa poverljivosti. Isti čovek može da vidi sve u svojoj jedinici, a ništa u drugoj, a strogo poverljivi dokumenti ostavljaju trag pri svakom otvaranju.

Kako izgleda uvođenje u ustanovu?

Počinje demonstracijom na vašim dokumentima, zatim se podešavaju organizacije, jedinice, uloge i Lista kategorija, a zatečeni delovodnik i arhivska knjiga uvoze se sa proverom niza.

Povezano

Želite da vidite kako ovo izgleda u NG DMS-u?

Pokažemo vam na demonstraciji, na primerima iz vaše pisarnice — od skena do odgovora NG Copilot-a. Bez obaveze.

Zakažite demonstracijuUpoznajte NG Copilot