Preskoči na sadržaj
NG DMS
Pretraga i pregled

Pretraga koja zna srpski i otvara tačnu stranu.

Kucate latinicom, dokument je na ćirilici, a pogodak je isti. NG DMS traži po naslovu, brojevima, sadržaju svake strane, šifarnicima i atributima, rangira rezultate i pokazuje isečak sa strane na kojoj je pogodak. Pregledač otvara dokument u aplikaciji, bez preuzimanja.

  • Ćirilica = latinica
  • I / ILI / NE i polje:vrednost
  • Cmd+K po broju i ASB-u
  • Pregledač PDF-a i skenova
Zakažite demonstracijuSve funkcije
Ilustracija interfejsa sa primerom podataka
Mogućnosti

Od upita do strane na kojoj piše

Jedan indeks po strani i po dokumentu, jedna sintaksa i ista prava kao lista dokumenata.

  • Pun tekst, nezavisno od pisma

    Indeks naslova, brojeva, sadržaja po strani, šifarnika i atributa, samo nad tekućim verzijama. „решење“ nalazi „rešenje“, a „ugovor“ nalazi i „ugovora“. Da li se razlikuju dijakritike, bira administrator.

  • Sintaksa upita

    Fraze pod navodnicima, I / ILI / NE, polje:vrednost (korespondent, tag, tip, ASB, poverljivost, kontrolna suma), opsezi, periodi po beogradskom vremenu („prošli mesec“), početak reči i približno poklapanje.

  • Relevantnost, isečci i slični dokumenti

    Svaki pogodak ima ocenu 0–100 i isečak sa strane pogotka, sa obeleženim rečima. „Da li ste mislili“ i dovršavanje reči koriste samo dokumente koje vidite, a „Slični“ nalazi dokumente nalik izabranom.

  • Paleta Cmd+K

    Od trećeg znaka nalazi dokument po broju, broju korespondenta (npr. fakture), ASB-u i naslovu. Tačan broj ili ASB nalazi uvek, a Enter otvara punu pretragu sa ukucanim tekstom.

  • Napredni upit

    Vizuelni graditelj uslova nad poljima i atributima: grupe I / ILI / NE, operatori po vrsti polja i delovi datuma (kvartal, ISO nedelja). Upit je u adresi strane, pa se deli linkom.

  • Pregledač dokumenata

    PDF sa sličicama strana, uvećanjem i traženjem u dokumentu; slike, TIFF, tekst, CSV i e-poruke sa prilozima. Prikazuje arhivsku verziju ili original, a pogodak pretrage otvara stranu sa obeleženim odlomkom.

  • Uređivanje stranica

    Rotacija, brisanje i redosled strana i podela PDF-a. Ishod je nova verzija istog dokumenta ili po jedan nov dokument za svaki deo, a prethodne verzije ostaju.

  • Pretraga po značenju

    Hibridna pretraga spaja pun tekst i značenje: upit svojim rečima nalazi dokument i kada u njemu ne piše ista reč. Važe ista prava kao za običnu pretragu.

  • Sačuvani pogledi i fasete

    Pogledi liste se čuvaju i dele po pravima, fasete pokazuju brojeve samo nad vidljivim dokumentima, a lista se prikazuje kao tabela, kartice ili stablo.

Kako radi

Kako se dolazi do dokumenta

Bez obzira da li znate broj, korespondenta ili samo reč iz teksta.

  1. 01

    Kucate

    Cmd+K od trećeg znaka predlaže dokumente po broju, ASB-u i naslovu. Enter vodi na punu pretragu.

  2. 02

    Sužavate

    Polja, periodi i I / ILI / NE, ili napredni upit sa grupama uslova kad treba precizno.

  3. 03

    Otvarate

    Isečak pokazuje gde je pogodak, a „Otvori na strani N“ vodi pravo na tu stranu, sa obeleženim odlomkom.

  4. 04

    Radite sa stranama

    Pregled, štampa i preuzimanje, ili uređivanje strana kao nova verzija ili novi dokumenti.

Šta je drugačije u praksi

Prava pre rangiranja

Dokument koji ne smete da otvorite ne ulazi u rezultate, u njihov broj ni u predloge. Provera vidljivosti radi pre rangiranja i brojanja, a lični i poverljivi atributi se ne pretražuju.

Pregled bez rizika

Pregledač nikad ne izvršava kod iz fajla; HTML i SVG se samo preuzimaju. Otvaranje se beleži u pristupnom tragu najviše jednom u pet minuta, a preuzimanje i štampa svaki put.

Izmena strana bez gubitka

Obrisana strana ne ostaje u novom fajlu, ali prethodna verzija ostaje u istoriji. Delovi podele nasleđuju poverljivost i deljenja originala, a potpisan dokument traži potvrdu pre izmene.

Česta pitanja

Da li pretraga nalazi ćirilični dokument kad kucam latinicom?

Da. Ćirilica i latinica se uvek nalaze međusobno, i u punoj pretrazi i u paleti Cmd+K. Različiti oblici reči se takođe prepoznaju, a da li se razlikuju dijakritike određuje administrator.

Vidi li korisnik u rezultatima dokumente koje ne sme da otvori?

Ne. Takav dokument ne ulazi u rezultate, u njihov broj, u isečke ni u predloge „Da li ste mislili“. Pretraga koristi istu proveru prava kao lista dokumenata.

Mogu li da nađem dokument po broju fakture ili ASB-u?

Da. Paleta Cmd+K nalazi dokument po broju dokumenta, broju korespondenta, na primer broju fakture, i po ASB-u. U punoj pretrazi isto rade polja kao asb:310 ili opseg asb:[100 TO 200].

Koje fajlove pregledač prikazuje?

PDF, slike, višestrani TIFF, tekst i CSV i e-poruke sa listom priloga. Office dokument se prikazuje kroz arhivsku verziju; za fajl bez nje stoji „Pregled nije dostupan — preuzmite fajl“.

Da li uređivanje strana menja postojeći fajl?

Izmena pravi novu verziju istog dokumenta ili nove dokumente za svaki deo podele. Prethodne verzije ostaju, a obrisana strana ne ostaje u novom fajlu.

Povezano

Želite da vidite kako ovo izgleda u NG DMS-u?

Pokažemo vam na demonstraciji, na primerima iz vaše pisarnice — od skena do odgovora NG Copilot-a. Bez obaveze.

Zakažite demonstracijuUpoznajte NG Copilot