Preskoči na sadržaj
NG DMS
AI4 min čitanja

NG Copilot i MCP: AI nad dokumentima, sa izvorom i pod vašim pravima

Kako NG Copilot odgovara iz vaših dokumenata sa citatom tačne strane, zašto ne vidi ništa što vi ne smete da vidite i šta MCP server znači za AI alate koje tim već koristi.

Ukratko

  • NG Copilot odgovara iz vaših dokumenata i uz svaku tvrdnju daje citat koji otvara tačnu stranu u pregledaču.
  • Copilot radi u ime prijavljenog korisnika: vidi tačno ono što vidi korisnik, uz isti pristupni trag.
  • MCP server povezuje AI asistente i agente sa NG DMS-om kroz otvoren standard, bez posebne integracije za svaki alat.
  • AI predlaže, čovek odlučuje: zavođenje, odobravanje i izlučivanje uvek potvrđuje korisnik sa pravom.

Kratak odgovor: NG Copilot je AI asistent ugrađen u NG DMS. Na pitanje postavljeno svojim rečima odgovara iz vaših dokumenata, a uz svaku tvrdnju daje citat koji otvara pregledač na tačnoj strani. Radi u ime prijavljenog korisnika, pa vidi samo dokumente koje taj korisnik sme da vidi. MCP server istu mogućnost otvara AI asistentima i agentima koje vaš tim već koristi — pod istim pravima i sa istim tragom.

Zašto odgovor bez izvora nije dovoljan

U pisarnici, pravnoj službi ili računovodstvu odgovor „ugovor ističe krajem godine“ vredi tek kada se vidi gde to piše. Zato NG Copilot ne odgovara iz opšteg znanja, nego iz dokumenata u sistemu: pronalazi ih hibridnom pretragom po tekstu i značenju, sastavlja kratak odgovor i navodi izvor za svaku tvrdnju. Klik na citat otvara stranu sa obeleženim odlomkom. Kada u dokumentima nema odgovora, Copilot to kaže umesto da nagađa.

Šta NG Copilot radi u svakodnevnom radu

  • Odgovori na pitanja. „Koji ugovori sa Primer d.o.o. ističu do kraja godine?“ ili „Koliko smo platili za održavanje u trećem kvartalu?“ — na ćirilici, latinici ili engleskom.
  • Sažetak i poređenje. Sažetak dugog ugovora, razlike između dve verzije, ključne obaveze i rokovi — pre sastanka ili pre odluke u toku odobravanja.
  • Izvlačenje podataka. Iznos, datum, PIB, broj ugovora ili fakture prelaze iz teksta u polja dokumenta, sa izvorom i pouzdanošću, a korisnik potvrđuje na stanici za proveru.
  • Razvrstavanje. Predlog tipa, korespondenta, tagova i toka za svaki novi dokument, i agenti koji razvrstavaju ulaznu poštu i pripremaju zavođenje.

Ista prava, isti trag

Copilot nema „super nalog“. Pre nego što bilo koji dokument uđe u odgovor, prolazi istu proveru prava kao u listi i pretrazi: organizaciju, ulogu, osnov pristupa i nivo poverljivosti. Dokument koji ne smete da otvorite ne ulazi ni u odgovor ni u citat, a upiti i otvaranja ostaju u pristupnom tragu. Administrator određuje za koje organizacije, tipove dokumenata i nivoe poverljivosti je AI uključen, a strogo poverljivi dokumenti i lični podaci mogu da se potpuno isključe iz AI obrade.

Mašina predlaže, čovek odlučuje. Copilot i agenti ne zavode, ne odobravaju, ne izlučuju i ne brišu sami. Svaki upis iz predloga potvrđuje korisnik sa pravom, a potvrda ostaje u tragu izmena.

Šta je MCP i zašto je bitan

MCP (Model Context Protocol) je otvoren standard kojim se AI asistenti i agenti povezuju sa poslovnim sistemima. NG DMS ima MCP server: AI alat koji vaš tim koristi može da pretražuje, čita i citira dokumente i da predlaže radnje — uvek u ime korisnika koji ga koristi i pod njegovim pravima. Pristup se uključuje po organizaciji i korisniku, sa ključem koji administrator može da opozove u svakom trenutku.

Prednost standarda je jednostavna: jedna veza radi za više AI alata, pa kada tim promeni asistenta, dokumenti, prava i trag ostaju isti.

Gde dalje

Sve mogućnosti su na stranici NG Copilot i MCP, kako se NG DMS povezuje sa NG One, NG CRM i drugim sistemima na stranici Integracije, a slojevi provere prava na stranici Prava i izolacija. Ako želite da vidite Copilot na svojim dokumentima, zakažite demonstraciju.

Česta pitanja

Iz čega NG Copilot odgovara?

Iz dokumenata u vašem NG DMS-u koje prijavljeni korisnik sme da vidi. Uz svaku tvrdnju daje citat koji otvara tačnu stranu, a kada odgovora u dokumentima nema, to i kaže.

Može li Copilot da pokaže dokument koji ne smem da vidim?

Ne. Copilot koristi istu proveru prava kao lista i pretraga, pa dokument bez prava ne ulazi ni u odgovor ni u citat.

Šta je MCP server u NG DMS-u?

Standardna veza preko koje AI asistenti i agenti pretražuju, čitaju i citiraju dokumente i predlažu radnje, uvek u ime korisnika i pod njegovim pravima.

Da li AI sam zavodi ili briše dokumente?

Ne. Copilot i agenti predlažu, a zavođenje, odobravanje, izlučivanje i brisanje potvrđuje korisnik sa pravom.

Želite da vidite kako ovo izgleda u NG DMS-u?

Pokažemo vam na demonstraciji, na primerima iz vaše pisarnice — od skena do odgovora NG Copilot-a. Bez obaveze.

Još tekstova