Preskoči na sadržaj
NG DMS
Integracije

NG DMS se uklapa u sisteme koje već koristite.

Dokument živi na jednom mestu, a vidi se tamo gde se radi: faktura u ERP-u, ugovor na kartici klijenta u CRM-u, prilog iz Outlook-a u predmetu. NG DMS se povezuje sa NG One i NG CRM, prima e-fakture sa SEF-a, a javni API, webhooks i MCP povezuju i sve ostalo.

  • NG One i NG CRM
  • SEF i eOtpremnice
  • Office i Outlook
  • REST API, webhooks, MCP
Zakažite demonstracijuSve funkcije
Ilustracija interfejsa sa primerom podataka
Mogućnosti

Veze koje štede prepisivanje

Svaka integracija radi kroz servisni nalog sa tačno zadatim pravima i ostavlja trag.

  • NG One (ERP)

    Odobrena ulazna faktura iz NG DMS-a ide na knjiženje u NG One, a fakture, ugovori i nalozi iz NG One arhiviraju se u NG DMS-u, sa vezom na knjigu.

  • NG CRM

    Ponude, ugovori i korespondencija klijenta vide se na njegovoj kartici u NG CRM-u, iz istog DMS-a i pod istim pravima.

  • SEF i eOtpremnice

    Ulazne e-fakture i eOtpremnice stižu kao DMS dokumenti, zavode se u knjigu primljenih računa i idu u tok odobravanja.

  • E-pošta

    Nalozi e-pošte sa pravilima prijema za priloge i poruke, i slanje dokumenta iz NG DMS-a kao priloga ili linka sa rokom važenja.

  • Microsoft Office i Outlook

    Dodaci za Word i Outlook: sačuvajte poruku ili prilog u NG DMS uz tip i tagove, i otvorite dokument iz sistema bez preuzimanja.

  • Javni REST API i webhooks

    Sve što radi ekran dostupno je i kroz API, sa ključem po integraciji. Webhooks javljaju nastanak, izmenu, zavođenje i odobrenje dokumenta.

  • MCP za AI asistente

    MCP server povezuje AI asistente i agente sa vašim dokumentima, uz prava korisnika u čije ime rade.

  • Prijava i identitet

    Active Directory / LDAP, OpenID Connect i SAML 2.0: korisnici se prijavljuju istim nalogom kao i u ostale sisteme.

  • Skeneri i folderi

    Mrežni skeneri, nadgledani folderi i SFTP prijem — papir ulazi bez ručnog otpremanja.

Kako radi

Kako se uključuje integracija

Bez posebnog razvoja za standardne veze, uz trag za svaki poziv.

  1. 01

    Povezivanje

    Administrator uključuje integraciju i bira organizaciju u kojoj važi.

  2. 02

    Prava

    Integracija dobija servisni nalog sa tačno onim pravima koja su joj potrebna — ni jednim više.

  3. 03

    Razmena

    Dokumenti, statusi i događaji putuju u oba smera, preko API-ja i webhooks-a.

  4. 04

    Trag

    Svaki poziv i svaka izmena koju je integracija napravila vide se u tragu, sa imenom integracije.

Šta je drugačije u praksi

Jedan dokument u celoj NG porodici

Faktura, ugovor ili ponuda postoje jednom, u NG DMS-u, a NG One i NG CRM ih prikazuju — bez kopija koje se razilaze.

Standardi umesto posebnih rešenja

REST, webhooks, MCP, SAML i OpenID Connect: vaš IT povezuje NG DMS alatima koje već poznaje.

Integracija ne zaobilazi prava

Servisni nalog prolazi kroz istu proveru kao korisnik. Poverljiv dokument ne izlazi kroz integraciju kojoj nije namenjen.

Česta pitanja

Da li se NG DMS povezuje sa NG One?

Da. Odobrene ulazne fakture idu iz NG DMS-a na knjiženje u NG One, a dokumenti iz NG One arhiviraju se u NG DMS-u sa vezom na knjigu.

A sa NG CRM-om?

Da. Dokumenti klijenta — ponude, ugovori i korespondencija — vide se na kartici klijenta u NG CRM-u, iz istog NG DMS-a i pod istim pravima.

Prima li NG DMS fakture sa SEF-a?

Da. Ulazne e-fakture i eOtpremnice postaju DMS dokumenti, zavode se u knjigu primljenih računa i mogu da idu u tok odobravanja pre plaćanja.

Može li se povezati sa našim ERP-om koji nije NG One?

Može, preko javnog REST API-ja i webhooks-a. Na demonstraciji prolazimo kroz vaš sistem i predlažemo najkraći put povezivanja.

Postoji li dodatak za Outlook?

Postoji. Iz Outlook-a se poruka ili prilog čuvaju u NG DMS uz tip i tagove, a dokument iz NG DMS-a šalje se kao prilog ili link.

Povezano

Želite da vidite kako ovo izgleda u NG DMS-u?

Pokažemo vam na demonstraciji, na primerima iz vaše pisarnice — od skena do odgovora NG Copilot-a. Bez obaveze.

Zakažite demonstracijuUpoznajte NG Copilot